数字活动策划的关键点

成功举办数字活动需要精心策划。这意味着在交付策略、议程和团队之间建立联系，以向参与者提供引人入胜的经历。

[活动策略师、活动管理与物流负责人咨询员玛莎·麦克斯威尔（Marsha Maxwell）]在一场活动中表示：“你总是希望参与者不仅通过 session 学习，彼此连接，还能通过学习、与你的业务或品牌建立联系，并加深对组织的关系。”她在《马特科技》会议的一场活动中说道。

以下是策划数字活动的4个关键步骤。

定义策略

数字活动策略应包括为您的业务和观众设定的目标和目标。

“我们如何构建合适的活动以及如何衡量成功？”麦克斯威尔问道。

目标应与数字活动体验对齐。每个参与者采取的动作都应该有目的。这意味着对活动进行全面规划，以及在活动结束后进行分析，以衡量成功。

活动的内容和信息应针对目标受众，以确保参与者感兴趣。定义具体的可衡量成果，这可以包括品牌意识、 leads 生成、 peer 网络和教育。

为了衡量这些成果，使用活动后调查、 session 调查甚至 live 团队讨论和反馈会是有效的工具。

“如果你不能衡量活动，那么你应该问自己为什么举行它。”麦克斯威尔说。

组织一个友好的体验

一个有组织议程的活动将决定活动是成功还是失败的关键。

“在构建活动议程框架时，必须平衡参与者偏好并包括休息时间。”麦克斯威尔说。

一个有组织的议程包括 session 的顺序、休息时间和其他活动，以保持参与者兴趣。确保这些活动涵盖预期参与者的全部身份。同时，确保没有多个活动在同一时间针对同一身份。将日程安排得更加分散，避免参与者面临令人困惑的时间冲突。

在 session 之间安排 10 到 15 分钟的休息时间，让参与者可以喝咖啡，而发言人和工作人员正在准备下一个 session。同时，在制定议程时也要考虑参与者的时区，确保他们不会错过重要 session 在早上的时间或晚上的时间。

“在数字活动中，精确的时间安排对活动的可及性和参与度以及整体体验至关重要。”麦克斯威尔说，“考虑到参与者的时间安排和注意力持续时间。”

组建一个支持团队

为了成功举办活动，请确保您的团队能够帮助参与者体验。

如果您没有为活动管理和支持的具体角色，就请从公司内部招聘这些团队成员。

您需要 IT 或者市场营销部门来处理技术问题，以及营销人员来主持讨论。您还需要一个社交媒体经理，用于在社交媒体上分享活动亮点。

活动结束后，您也需要有团队成员进行数据分析，并从活动中得出见解。

“组建一个团队将有助于您执行活动时松一口气。”麦克斯威尔说。

提供安全且高效的环境

通过保护参与者权益，您可以确保他们的合法权利。对所有参与者和相关人员都应保持合规性。

“通过制定法律条款和条件以及指导方针，可以为您的客人提供清晰的框架，告诉他们进入的是什么，并如何与他们互动。”麦克斯威尔说。

让参与者知道您的公司正在创造一个安全的体验，对所有人都如此。发布行为准则，并告诉参与者如果他们不遵守就会被驱逐。确保任何受版权保护的视频内容都符合版权法，并获得许可。同时，请提供演讲人授权书，以便活动结束后使用内容。

通过以上四个步骤，您的数字活动将朝着创造一个有意义的体验为您的观众打下坚实基础。

“利用整个活动设计有助于交付引人入胜的故事，将参与者与您的信息联系起来，创造难忘的经历，并在远程数字环境中驱动参与度和理解。”麦克斯威尔说。