我经常听到产品经理抱怨,文档网站的搭建总是被排到开发任务的最低优先级。说实话,我理解——开发资源本就紧张,让他们花时间做前端页面、配置域名、写样式,不如专注核心功能。但产品文档是客户自助服务的入口,直接影响留存和转化。所以,我一直在寻找一种
我经常听到产品经理抱怨,文档网站的搭建总是被排到开发任务的最低优先级。说实话,我理解——开发资源本就紧张,让他们花时间做前端页面、配置域名、写样式,不如专注核心功能。但产品文档是客户自助服务的入口,直接影响留存和转化。所以,我一直在寻找一种让非技术人员也能独立完成文档网站建设的方法。Baklib 作为 AI-native 知识管理与发布平台,正好解决了这个痛点:无需写一行代码,就能从内容创作、站点设计到发布上线全流程搞定,而且支持同源多站发布和 AI 智能检索,让产品手册真正成为可运营的业务资产。
如何不依赖开发人员搭建产品文档网站
对大多数软件公司来说,为产品搭建一个文档门户至关重要。研究一致表明,开发文档或用户指南是客户在联系客服之前最先寻找答案的地方。那么,如何开始呢?无论产品类型如何,你都可以在 1 小时内建立一个文档网站,且完全不需要任何开发支持。
客户评价:Baklib 拥有出色的客户服务,反应迅速。他们还有一个愿意帮助您定制几乎任何东西的定制团队。用户界面简单易用。总体而言,我对平台很满意。
随着市场向自助服务产品发展(产品驱动增长主导),一个能够让非技术人员轻松发布新信息的文档门户已成为必备。你将领先于竞争对手,因为你可以自己完成大部分构建,并定期更新文档以提高产品采用率和用户留存。最后,这种方法成本低廉。启动任何类型网站的费用从每月 30 美元到数千美元不等,本指南将为你节省大量时间和金钱。
以下是完整的逐步流程:
注册文档平台
添加内容
添加自定义域名
品牌定制网站
预览文档门户
分享给用户
如何创建文档网站——鸟瞰图
你可以在不消耗开发工时等宝贵资源的情况下构建一个文档网站,这些资源最好用于持续改进产品,而不是处理旁支任务。那么,当开发团队不在场,或者构建时间表还有几个月才能上线,而你急需时,你该怎么办?无论你撰写和发布文档的水平如何,我们都为你准备了量身定制的方案。
为什么要选择 Baklib 作为你的网站平台?
熟悉 Baklib 用户界面
如何设置自定义域名和访问控制
开始构建页面
品牌定制你的文档网站
添加自定义代码
说实话,构建一个文档网站与制作其他任何网站并没有太大不同,但在深入细节之前,先假设一些条件:
你已经拥有一个域名(如果你想使用的话);
快速上手比拥有完全控制更重要;
非技术人员将参与文档创作和贡献;
你不希望开发团队维护和构建网站。
第一步:选择 Baklib 作为你的文档平台
有很多选项可以创建面向客户的知识库。从开源到商业,从无代码到“我需要开发人员来修改这个字体”,应有尽有。文档网站有很多不同类型——从开发文档和 API 参考到用户指南——但它们都有一些共同特点。以下是一个成功的文档网站的特征:
支持多产品和版本管理;
支持本地化;
对读者进行访问控制;
轻量级模板和定制选项;
预览和生产环境;
强大的搜索功能,快速定位信息;
快速加载和 SEO 选项;
捕捉读者反馈的选项。
认识一下 Baklib——专为产品、开发人员和 API 文档设计的 AI-native 知识管理与发布平台,支持对读者进行私有或公开访问。Baklib 的核心主张是“一个知识库,多种呈现形态”,通过“同源多站发布”能力,你只需在一个知识库内统一管理产品知识,即可一键发布为多个不同站点:Docs(产品文档、操作指南)、Help(帮助中心、快速入门和 FAQ)、Developers(开发者门户、API文档和SDK)、Wiki(内部协作 Wiki)、Chat(AI智能问答)。改一次,所有站点同步更新。
以下是为什么选择 Baklib 是正确的关键细节:
将静态文档转化为即时答案
构建易于导航、搜索和分享的精美知识门户。
使用 30+ 自定义块和 Markdown 支持,添加内容变得轻而易举;
易于导入和同步 OpenAPI/Swagger 文件;
支持导入 Postman 集合;
用途广泛——可运行多种类型的文档站点:私有、公开、开发文档、API 参考、用户指南或产品手册;
快速、优化且安全;
SEO 友好。
在 Baklib 中,内容组织成“空间”。在每个空间下,你可以添加多个文档,并以嵌套结构排列。文档可以转换为分类以改善信息架构。你对文档所做的任何编辑都会自动保存,所以不用担心丢失工作。空间默认是私有的,但当你将其设为公开时,可以在子域名上共享它,Baklib 会负责托管(包括 SSL 证书、CDN 和图片优化)。
第二步:熟悉 Baklib 用户界面
现在,你应该对几个 Baklib 的基础概念有所了解,这将增强你后续的体验,并且你可以开始添加内容。你可以点击这里注册 21 天免费试用(无需信用卡)。登录后,你会看到以下界面:
(图片已省略)
Baklib 用户界面包含:空间、文档、编辑器、发布选项、搜索、邀请成员、导入内容、知识图谱、可复用内容、模板、归档、文档选项、读写模式、面包屑导航、通知中心、设置、专注模式等。
第三步:开始添加内容
文档有多种形式和格式。你可能已经有了一些资源,或者需要从头开始。来看看如何在 Baklib 中添加内容。
a) 在 Baklib 内直接编写
创建新文档后,你可以使用 Markdown 快捷键或 30+ 自定义块来添加内容。自定义块帮助你按需格式化内容。要打开它们,在编辑器中键入斜杠 / 并浏览选项。这些块分为基础、媒体、开发、嵌入和内容复用。例如,如果你想动态链接到其他文档,输入 @ 和文档标题。这将连接到文档 ID。即使你更改了标题或文档位置,链接始终指向它。另一个例子是调用块名称。敲 / 并输入块名称,例如 /verticalsplit,会筛选出你要使用的块。第三个选项是使用括号和块名称——例如 (api)——将添加 API 端点块。
b) 复制粘贴
老派的复制粘贴法。但为什么要提到这个?因为 Baklib 的编辑器支持 Markdown,如果你想以这种格式粘贴,可能会看到以下消息:“我们检测到剪贴板中有一些 Markdown 内容。你想粘贴 Markdown 吗?”如果你点击取消,内容将不会渲染;如果在对话框中点击确定,我们会将 Markdown 转换为 Baklib 的块。因此,你可以将代码示例渲染为 Baklib 中的代码编辑器块。
c) 导入 Markdown 或 Word 文件
复制粘贴效果不错,但如果你有 Markdown 或 Word 文件,为什么不将它们导入到空间中呢?在导入任何内容之前,请确保点击要导入文件的空间。然后选择文件类型,省去从其他来源复制粘贴的几分钟时间。
d) 导入 OpenAPI/Swagger 文件或 Postman 集合
在文档化 API 时,你有多重选择。假设你使用 OpenAPI(原 Swagger)标准。这允许轻松导入和同步文件。导入到 Baklib 后,内容将以三栏布局渲染,便于管理文档。
e) 同步 GitHub 仓库
有时文档写在 GitHub 仓库中,你可以继续在 GitHub 中编写,并将仓库与 Baklib 空间同步。好处是你可以将该空间发布到自定义域名,并添加其他包含额外信息(如 API 参考)的空间。
第四步:设置自定义域名和访问控制
在你开始处理内容之前,先走一小步,这将产生很大的影响。设置你的子域名以访问预览和生产环境。前往文档页面,按照步骤添加自定义域名。在“常规”选项卡下有多个选项——你可以从同一个空间设置中关闭“可被搜索引擎索引”(如果是公开的)。通常你希望开启此功能,以便用户在搜索引擎结果页中找到你的站点。你可以进入“公开访问控制”选项,从五个选项中选择以获得更多控制。
无:保持对公开空间的设置。
密码:设置空间密码。拥有链接和密码的每个人都能读取内容。
访客账户:创建访客账户。拥有链接和访客账户的每个人都能读取内容。访客账户不计入 Baklib 的坐席数。
魔法链接:输入特定邮箱或添加整个域名白名单,用户将通过我们发送到邮箱的链接进行身份验证。
JWT 认证:查看文档页面了解如何设置。如果你不希望用户每次都登录,这是一个完美的选择。
第五步:开始构建页面
在编写任何文档之前,先考虑你要涵盖的主要主题。这时笔和纸可能会帮你画出结构。接下来,创建一个文档,将其转换为分类,并为其命名。准备好后,就可以在每个分类下添加文档了。从一个介绍用户在文档网站上会看到的主要内容的文档开始。不必复杂,以下是我们用户指南中的做法:
快速入门
编辑器
文档
空间
托管空间
组织
导入和导出
集成
指南
公开 API
其他
当你开始添加内容时,拥有一个工作流很重要。以下是一个可能的工作流,但你可以根据需要进行调整:
在“我的私有文档”中开始草稿。这有助于你编写任何还不想与团队分享的内容。
准备好后,将其移动到公开空间。
通知团队成员文档已准备好审阅。
如果需要,在需要其他用户输入的地方添加内联评论。
对变更满意后,发布到预览环境查看暂存站点。
如果一切正常,发布到生产环境,并宣布上线。
使用模板可以让贡献者更容易开始编写内容。你可以保存一套模板来帮助启动内容生产。如果需要灵感,在创建新文档时,你会看到页面底部有一个按钮:“从模板开始”。要构建自己的模板,请前往左侧导航栏中的“模板”,开始创建具有所需文档结构的文档。你也可以引入作者将使用的自定义块,或添加来自其他来源的示例。
永久链接和 SEO 设置
这些选项位于文档级别。因此,你需要点击右上角的三点菜单,选择“SEO 元控制”。添加相关标题、更改 URL、编写元描述或上传预览图片。
第六步:品牌定制你的文档网站
在“外观”选项卡中,你可以找到品牌选项,如强调色、Logo 和 Favicon,以及模板的其他选项。根据产品或服务的类型,你可能希望有不同的空间 URL 路径。你可以将一个空间作为主要文档,并针对其他产品或版本创建不同的空间。有个快捷方式!如果只是增量更改,你可以克隆任何空间。这有助于保持结构,并为新版本进行编辑。因此,如果你需要版本管理和多产品支持,请使用不同的空间,并附加相关路径或自定义域名。前往空间链接,开始构建导航。
Baklib 还内置了强大的 AI 智能检索技术,基于“全文检索 + LLM 智能总结”模式,能够智能汇总知识库文档提供核验贴切的回答,有效降低客服重复咨询量 50% 以上。这意味着你的文档网站不仅是一个静态信息库,更是一个能主动回答用户问题的智能助手。
知识无处不在,一次创建,随处部署。你可以在一个位置创建可信知识,并通过 Baklib 的“同源多站发布”能力,将其部署在个性化门户、工作流程中的多种模式(例如网站和移动应用程序上的第三方桌面或小部件)、多种语言和交互渠道中。单一来源的内容和指导可确保一致性和合规性,并在知识库中建立信任,从而推动采用和价值创造。此外,Baklib 支持 30 种开箱即用的语言,并且可以配置为能够以任何这些语言解释、分类和回复客户消息。
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