混合工作时间表：为您的团队制定新常态工作模式

这些混合工作时间表、技巧、窍门和统计数据将使工作更加顺畅，以适应最新的常态。

目录

• 什么是混合工作模式？

• 什么是混合时间表？

• 混合工作模式在现实中是什么样的？

• 员工喜欢什么以及为什么？

• 混合工作弊端（以及如何缓解）

• 我所在的公司正在转向混合模式。我需要了解什么？

• 计划转向混合工作？以下是您需要考虑的一切

• 这 7 种混合工作时间表成为最新的工作常态

• 顶级混合工作计划模板、工具和技巧

• 如何推行混合工作时间表

我们知道您可能已经厌倦了听到“新常态”这个词，但当你谈论大多数工作场所的现状时，这个词非常准确。许多公司在疫情期间彻底改变了工作方式。在远程工作了一年多之后，许多人都在努力寻找办公室和远程工作之间的平衡。

我们敢打赌，阅读这篇文章的人中，有相当一部分人刚刚听说他们的办公室将正式改为混合工作时间。有些人听到这个消息后松了一口气；其他人则希望 100% 远程办公或 100% 办公室办公，但大多数人都摸不着头脑，问自己，“什么是混合工作时间”？

当管理人员和员工准备返回办公室时，有许多问题需要解答。

哪种混合工作时间安排最适合每个人？你如何管理每个人不同的工作时间？当你不确定人们当天的计划时，最好的沟通方式是什么？

无论您是要进入混合工作环境，还是想为您的公司规划混合工作环境，我们都会为您提供帮助。请将此视为您管理新混合工作生活的官方指南。

什么是混合工作模式？

混合工作模式是一种工作方式，旨在让完全远程、部分远程和办公室员工尽可能高效地协同工作。这些模式允许员工和经理高效地安排工作时间表，让他们能够轻松了解员工全天的工作情况并相互沟通。

什么是混合时间表？

混合工作制是指员工在办公室和远程办公之间交替进行的工作制。混合工作制有多种安排方式，各个团队的工作制也可能不同。

混合工作模式在现实中是什么样的？

这个问题的答案是……很复杂。请记住：混合工作模式广泛存在。有些公司可能会根据员工所在地选择 100% 远程办公和 100% 办公室办公。其他公司可能会允许员工选择何时远程办公和何时在办公室办公。

员工最终遵循的时间表将受到公司选择的工作模式和各种其他因素的影响。部门和团队、员工资历、当前工作量、不了解情况的经理的奇思妙想——在计划时间表时，任何事情都有可能发生。

通常，大多数公司都处于两者之间。但最终，您的混合现实是什么样的，还是由您的工作场所来决定。

员工喜欢什么以及为什么？

寻找，你就会找到！我们的意思是，这个问题的答案很大程度上取决于你的员工基础。

但是，如果你正在寻求一些指导，Baklib 和 Loom 的一项研究发现，就偏好而言，混合工作方式更胜一筹，47% 的员工更喜欢将时间分配在家里和办公室之间。29% 的人更喜欢完全面对面的工作，而只有 24% 的人想要全职远程工作。

这些数字是否给你带来了更多的疑问而不是答案？这就是为什么我们强烈建议你主动询问别人。快速的员工调查可以告诉你几乎所有你需要知道的信息。

混合工作福利

当您为自己或员工考虑最佳选择时，请考虑切换到混合模式的利弊。让我们从积极的角度开始，花点时间思考一下混合工作的好处。

更好地平衡工作与生活

我们还需要多说吗？工作与生活的平衡经常被认为是工作场所最重要的品质之一。制定自己的时间表可以让你在整个工作日中拥有相当大的自由和自主权。

提高包容性

混合工作制为最需要的人提供了灵活的工作选择。父母和其他看护者可以有时间履行看护职责。有健康问题的人可能会发现，混合工作制环境为他们提供了看医生和满足医疗保健需求所需的灵活性。

减少通勤时间

显然，混合工作制可以直接减少员工的通勤时间，但您可能不知道，这还有助于改善您所在地区所有人的交通状况。由于路上的人越来越少，许多人的通勤情况在过去一年里实际上有所改善，一些人预计，随着越来越多的人选择部分远程工作，这种模式将继续下去。

混合工作弊端（以及如何缓解）

虽然混合工作有很多好处，但也有一些缺点。幸运的是，有了正确的行动计划，管理这些问题就很容易了。

混合工作缺点

如何缓解

在团队内部建立更深层次的联系和欢迎新员工变得更加困难。

尽可能地让团队聚集在一起并鼓励员工分享有关他们自己的信息。

那些更多地面对面工作或更多地与领导面对面工作的人可能会有更好的职业机会。

计划定期的虚拟办公时间，让员工有机会接触公司领导，这样每个人都有机会建立关系。

与直接经理面对面工作较多的人可能在职业发展上更有优势。

致力于培训领导层人员，让他们了解远程和混合管理的最佳实践。主动培训和激励各级管理层的包容性领导力。

更有可能出现沟通不畅和错过重要工作的情况。

采用异步通信模型，以便人们能够有效地沟通。

缺乏对项目工作和公司目标的整体了解。

安排定期会议来通报项目进展情况并让人们了解公司绩效。

越来越多的人采用异步工作方式可能会使天生的领导者更难在工作中脱颖而出。

明确地在必须虚拟组建的团体中分配领导权，并培训那些对领导感兴趣的人。

我所在的公司正在转向混合模式。我需要了解什么？

有选择混合动力车的选项吗？以下是您在做出决定之前需要问的问题。

健康和安全问题

健康和安全始终是首要考虑的问题，但疫情过后人们的担忧更多也是可以理解的。虽然您可能希望根据行业或地点增加或更改这些推荐问题，但以下是在返回办公室之前需要了解的几个重要事项：

• 当员工进出办公室工作时，我们有哪些规程来保持办公室清洁？

• 我们是否有针对旋转办公桌的特殊清洁说明？

• 办公室内是否有某些区域要求员工戴口罩？

• 是否会有会议或公共区域，让人们可以舒适地保持 6 英尺的距离工作？

• 我们的病假政策有任何变化吗？

物流问题

随着公司运营的变化，每个人都需要了解对他们的期望。这些问题可以为安排和规划提供一些急需的答案。

• 我可以远程工作和在办公室工作吗？

• 如果我需要选择其中一个，该如何决定？（个人选择、地点、团队需求等）

• 我可以选择在办公室工作和远程工作的天数吗？

• 我是否只能在某几天工作，还是可以更改我的远程/办公室日程安排？

• 我需要规定工作时间吗？

• 我是否需要提前安排在办公室和远程办公的时间？如果需要，需要提前多久？

• 我需要在办公室参加某些会议或活动吗？

• 所有混合工作政策都是全公司范围制定的吗，还是会因部门/团队而异？

• 目前的办公室设置是怎样的？我是否有专用的工作空间？

• 如果我有一个专用的工作区，当我远程工作时，其他人会使用它吗？

• 如果我计划远程办公的某一天需要来办公室，办公室里还有工作空间吗？

公平问题

员工公平性可能是混合工作的一个重要问题。政策不应该偏向一种工作形式，无论员工选择如何安排工作时间，他们都应该享有相同的机会。这些问题可以涵盖您对工作机会、绩效和完成工作的能力的担忧。

• 我们可以获得家庭办公用品或水电费的津贴吗？

• 该办公室会选择向想要租用联合办公空间的人提供资金吗？

• 公司计划如何确保绩效评估和工作机会平等，并且不受谁选择更多地待在办公室的影响（无论是有意还是无意）？

• 正在采取哪些措施来确保远程员工能够与办公室员工一样访问信息？

• 公司如何培训管理和领导人员以应对混合环境中的工作？

公司有什么计划来帮助团队与同事建立和保持联系？

计划转向混合工作？以下是您需要考虑的一切

员工并不是唯一对混合工作模式存有疑问的人。管理层可能已经得知公司正在转向混合模式，但此后信息流可能就断绝了。

负责管理团队、部门或直接下属的混合工作时间安排可能会让人感到压力很大。但别担心！一如既往，Baklib 随时为您提供帮助。如果您感到困惑，请向决定您转向混合工作的主要决策者询问这些问题，确保您已覆盖所有基础。

哪些人员或部门需要定期驻场？

有些部门可能比其他部门更灵活。人力资源、IT 和运营等依赖偶尔面对面交流的部门可能需要比其他部门更频繁地待在办公室。如果您要切换到轮换办公桌设置（又称热办公桌或酒店式办公），您可能需要确保这些员工有固定的工作场所。

您的办公室可以安全容纳多少人？

健康指南会因您所在的位置而异，因此请确保您的办公室重新开放计划符合当地规定。无论它们是什么，超越规定并考虑什么能让员工感到最舒适总是有好处的。

管理人员正在接受哪些培训以帮助他们在混合环境中进行有效管理？

转向混合环境对每个人来说都具有挑战性，但经理和团队领导将首当其冲。经理需要获得充足的时间、培训和指导，以适应新的工作方式，包括安排会议和有效沟通。

您如何考虑员工的包容性和灵活性需求？

每个人远程办公和在办公室办公的时间安排都不一样，因此要决定哪些可以标准化，哪些不应该标准化。例如，团队是否应该计划在哪些日子待在办公室？哪些时间每个人都应该计划在线或离线？

是否有任何员工法律义务需要考虑？

如果团队中有人接触过 COVID-19，您是否必须通知员工？您是否需要更改某人的办公时间，因为他们需要去看医生？当人们远程工作时，请谨慎分享机密信息，并了解哪些可以分享，哪些不能分享。

这 7 种混合工作时间表成为最新的工作常态

您知道自己正在转向混合时间表；只是您还不知道它到底是什么样子。别担心；您有很多模型可供选择！

无论您采用哪种混合工作方式，我们都知道您和您的员工都会喜欢一种工作时间安排。但为了方便起见，您可以考虑尝试以下任何一种模式：

1. 群组时间表

如果混合工作时间安排是冰淇淋口味，那么该群体肯定是香草味。经过实践检验，深受大众喜爱，并且几乎是混合工作时间安排的基准。

当您采用群组方法时，您会定期在每周的某些日子工作。由于员工的工作时间固定且可预测，这种方法通常需要更少的时间和监督来管理。这种方法非常适合那些员工需要在工作场所但不一定需要与不同部门合作来完成工作的公司。

例如：每个人周一、周三、周五来上班，周二和周四在家工作。

2. 错开时间表

如果说集体排班是普通的，那么错开排班就是一品脱香草味加软糖的混合体。遵循错开排班的员工仍然可以设定远程和办公室工作日，但他们不会同时到达。如果人们想减少长时间的安保/签到时间，那么在拥有多个租户的大型建筑中工作的人可能更喜欢错开工作方式。

例如：您团队中的每个人都在周一、周三和周五在办公室工作，但每个人开始一天的工作并离开办公室都是以小时为单位的。

3. 灵活的工作时间安排（由经理主导）

如果您的办公室选择灵活的经理领导模式，我们真心希望您有一个很酷的老板。在这里，经理在很大程度上决定谁在家工作，谁在办公室工作。根据团队的总体目标或会议，您的经理可能会要求您在某些日子到办公室工作。

例如：您的经理说您的团队需要在现场，因为本周有一位客户来办公室，但下周每个人都可以在家工作。

4. 灵活的工作时间安排（员工主导）

您是否一直想自己安排工作时间？如果是这样，那就开始希望您的公司选择员工主导的灵活工作时间安排吧。这仍然需要管理人员的大量监督和有效沟通，以确保每个人都知道对他们的期望。这些工作时间安排不是自发的（下午 3:30 说“我想我明天要在家工作，可以吗？”是不行的），需要提前计划好。

例如：有客户来访，因此您整周都会在办公室，但由于下一周您不需要见任何人，因此您将在家工作。

5. 交替混合时间表

交替混合时间表吸收了上述方法的优点，允许员工每周 1-4 天在单个群组办公室工作，其他时间在家工作。（FWIW，这就是 Baklib 正在做的事情。）

例如：6 月份您每周在家工作 2 天并在办公室工作，但 7 月份您每周在办公室工作 1 天并在家工作 4 天。

7. 组合时间表

随心所欲地混合搭配您的工作风格！将经理主导的混合时间表与群组时间表或其他组合配对，以找到最适合您办公室的时间表。

如何推行混合工作时间表

在您的团队确定最适合他们的混合时间表后，就该制定推广计划了。（仅供参考：如果您需要有关如何实施重大变更的提示，我们强烈建议您查看我们的变更管理指南。）

首先，找到一个可以帮助你管理员工办公时间安排的工具。寻找一种可以让每个人的日程安排透明化，并允许管理人员处理员工在家办公或在办公室工作的请求的工具。

如果现在开始似乎有点太紧张，可以考虑从较小的测试组开始。观察测试组可以帮助您调整计划并处理出现的问题。

最后，一定要收集大量员工的反馈。询问他们是否觉得这个新时间表适合他们，以及他们是否遇到了任何与生产力相关的问题。更好的办法是：看看他们是否对如何改进你目前的混合工作方式有什么建议。