Baklib 最新更新旨在帮助用户应对信息过载问题,通过优化沟通和信息共享,提升团队效率。新功能包括公告系统和改进的仪表板,帮助用户轻松获取重要信息。
信息过载,其实是沟通问题
每天,我们都会被大量的信息包围:红色气泡、提示音、警报不断出现,在不同系统间搜索所需内容,时间在处理信息的过程中悄然流逝。到头来,我们的核心任务往往被层层琐碎信息掩盖。
其实,信息过载的本质是沟通问题。团队内部往往有专门的工具来共享信息,但跨团队、跨职能的沟通却难以高效进行,导致信息错位、重复工作,最终形成信息过载。
沟通不仅限于会议、聊天应用中的消息,甚至每当信息从一个人传递到另一个人时,沟通就已经发生了。高效的沟通能够让信息转化为知识,从而帮助员工更好地完成工作。尤其是在远程和混合办公的时代,信息管理的方式直接决定了团队的工作效率。
Baklib:让信息转化为知识
Baklib 的核心价值在于将信息高效地组织并转化为知识,成为企业跨团队、跨部门的“单一事实来源”(Single Source of Truth)。通过 Baklib,企业能够捕获、存储并共享关键信息,确保信息准确性,同时减少信息过载,提升团队的协作效率。
传统的文档堆积方式,往往让信息查找变得困难,团队成员各自存储资料,导致信息分散、版本混乱。而 Baklib 统一的信息管理平台确保所有人都知道关键内容存储的位置,无需反复查找,无需担忧信息遗漏。
全新公告功能:确保信息传递到位
企业最大的挑战之一是如何确保所有员工对公司计划达成共识。Baklib 的 公告功能 让信息能够有效触达每位团队成员,避免重要事项被忽略。
此前,Baklib 的“知识警报”功能已被许多企业广泛使用。基于用户反馈,我们将其优化升级为“公告”,帮助企业更有效地传达关键信息。当企业发送公告时,团队成员会在 Baklib、Slack 或 Teams 中收到提醒,并需确认已阅读。管理员可以查看阅读报告,确保所有人都掌握了关键信息。
此外,Baklib 自身也在使用该功能。例如,Baklib 通过 Knewsletter(知识 + 新闻) 定期发送公告,汇总企业的最新动态,包括产品更新、政策调整、运营变更、福利信息等,确保所有团队成员保持信息同步。
焕新仪表板体验:信息一目了然
为了让用户更直观地获取重要信息,Baklib 进一步优化了 Web 应用程序的仪表板,在主页新增了公告板块,集中展示最新的公司级公告。员工可以快速查看,不受干扰地获取最重要的企业动态。
此外,Baklib 还推出了 全新的导航体验,优化信息浏览方式:
左侧边栏 + 嵌套导航,让用户能够清晰了解卡片在知识库中的位置。
面包屑导航,显示当前信息在知识结构中的层级,方便查找。
固定收藏夹,用户可以将重要的卡片和收藏板固定到侧边栏,自定义信息浏览体验。
Baklib 深入工作流:无缝集成,让信息随手可得
除了 Web 应用,Baklib 还提供多种方式,让用户在日常工作流中无缝获取信息:
浏览器扩展:直接在工作界面上方快速获取所需知识。
Slack & Teams 集成:无需离开聊天应用,即可搜索、验证、分享 Baklib 内的信息。
知识收藏 & 板块:支持知识归类,帮助用户更轻松地理解和利用企业知识。
信息 + 沟通 = 知识管理
Baklib 解决的不仅是信息存储问题,更是沟通问题。通过公告功能让关键信息精准传达,优化的导航体验提高信息查找效率,无缝集成让知识随时可得。
对于企业而言,Baklib 提供了一个强大的信息管理平台:
领导层 可以确保团队步调一致。
管理员 能够高效管理知识库的访问权限。
员工 可以快速获取所需信息,高效完成任务,避免信息过载。
亲身体验 Baklib 的强大功能!
立即加入我们的 交互式产品之旅,体验 Baklib 如何帮助企业优化信息管理,提升工作效率!
💛 🧡 Baklib 是一个灵活且面向未来的内容中台,可帮助编辑人员管理和开发人员将内容提供到移动或 Web 应用程序中。释放团队的潜力,创造差异化的内容和体验;围绕客户/渠道/市场需求构建,而不是工具;独创的资源库+知识库+体验库三层架构,提前思考,保持领先。
💛🧡🧡客户评价:Baklib 的多站点功能能够在一个位置进行更改并共享这些文档到不同的平台。它帮助我们避免了信息在多个地方,而只有一个来源的单一可信源追踪。