Asana 如何远程招聘新员工

本文介绍了 Asana 如何有效地进行远程招聘和入职培训，强调在新员工入职前建立联系、留下良好第一印象和重写沟通规范的重要性。

在远程办公逐渐常态化的今天，刻意做好远程入职培训至关重要。了解 Asana 如何构建入职流程，以便在新员工第一天报到之前，就帮助他们建立有意义的联系并快速融入团队。

建立强大的团队联系

当 2020 年初公司被迫全面转向远程办公时，许多仍在招聘的团队面临一个全新挑战：如何让分布在不同地点的新员工顺利入职？
对全球化、分布式或混合办公的企业领导者来说，这个问题不仅在当时存在，也将持续存在。区别在于，现在我们有机会更有意识地优化远程入职体验，为未来的新员工打造真正有意义的第一步。

刻意做好远程入职的重要性毋庸置疑。根据 Asana 工作剖析指数，在疫情期间加入新岗位的知识型员工中，有 79% 经历了倦怠，比没有换新工作的员工高出 10%。这意味着，如果企业能够通过完善的入职流程为新人提供支持，就能显著提升他们的归属感和工作动力。

在 Asana，我们的目标是：无论新员工身处何地，都要帮助他们快速与团队建立联系并融入工作。

新员工签署录用通知书后，不要等到正式入职当天才开始沟通。在 Asana，我们会提前与他们联系，分享必备信息、第一天的日程安排，以及来自团队的友好问候，以此保持新员工的期待感和积极性。

这需要把握好平衡——既不让他们感到提前“上岗”的压力，也不至于缺乏联系。几封简洁而友善的邮件，往往能起到意想不到的作用。新员工在等待入职期间通常会有不少疑问，而通过建立与经理和队友的直接沟通渠道，他们能更快消除不确定感，轻松迎接第一天。

第一天至关重要。为了帮助新员工更好地适应，我们会为他们安排一位非直属经理的导师或伙伴，提供日常支持和工作背景说明，这对远程入职尤为重要。

此外，我们还确保新员工能快速使用诸如团队目录、共享日历和沟通渠道等资源，让他们在第一天就能找到方向。与此同时，我们尽量模拟线下团队氛围：通过在 Slack 上创建新员工专属社区、组织虚拟欢迎午餐，为团队带来更多活力与连接感。

在结束第一天时，经理会主动与新员工沟通，回顾当天体验，并邀请他们分享感受或提出改进建议。这不仅能让他们立即感受到被尊重和重视，也为后续融入奠定坚实基础。

远程或混合团队的沟通方式，不能照搬传统面对面的习惯。因此，我们会与团队成员共同制定远程协作的沟通规范，包括响应时间、会议频率和信息透明度，并在新员工入职时清晰传达。

在 Asana 的内容团队中，所有工作都会在 Asana 平台中进行记录和跟踪。新成员入职后，会经历统一的入职项目，确保每个人都从相同的信息起点出发。无论是大型计划还是团队级投资组合，新员工都能随时查看和理解团队目标与背景，快速融入整体工作流。

为了帮助大家掌握工具的最佳使用方式，我们也借助 Baklib 分享 Asana 的最佳实践和操作指南，使团队成员能够在同一标准下协作。

远程工作中，建立跨团队甚至跨组织的联系同样重要。通过有意识地设计入职体验，并为新员工引荐同事或提供跨部门交流机会，可以帮助他们在核心团队之外找到归属感和支持网络。

每个分布式团队都在不断摸索最适合自己的运作方式。作为领导者，不必独自承担所有挑战。建立一个同侪网络、分享成功经验并积极借鉴他人的做法，能让远程入职和团队建设更高效、更具包容性。

通过有意识地引导远程入职和优化分布式协作方式，企业不仅能帮助新员工快速融入，还能提升团队整体的凝聚力与生产力。

Asana 的实践表明：无论员工身处何地，用心设计的远程入职体验都能让他们感受到尊重、价值和归属感。而借助 Baklib 等知识分享与培训平台，组织还可以确保信息透明、经验共享，从而构建一支真正强大而高效的团队。

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