本文分享了Baklib营销团队在旧金山进行的一次场外营销活动中获得的五条启示,旨在提升东西海岸团队的合作与联系。通过重新介绍自己、共享美食、SWOT分析等方式,增强团队凝聚力和沟通效果。
本文花了长时间的重新集结、建立联系并制定战略。以下是我们学到的五件事,可以帮助我们成为更好的东西方队友。
目录
1. 重新介绍自己
2. 食物是极致亲密体验的源泉
3. SWOT 分析:提出新想法的机会(也是互相吐槽的机会)
4. 如果你真的想和别人建立联系,就把自己隔离在岩石上
5. 区分专门的外出旅行和普通的工作旅行
团队合作让梦想成真
作为一支东西海岸的营销团队,我们致力于通过 Zoom 和 Slack 保持联系,但只要我们能亲自聚在一起,我们就会抓住机会。我们团队的各个成员全年都在费城总部和旧金山的第二家办事处之间往返,但我们的整个营销团队每年只在 SKO 期间聚在一起一两次(如果我们幸运的话)。然而,SKO(销售启动)是跨组织联系的时间,而不仅仅是个人团队联系的时间。在组织范围的活动、市政厅和跟上我们的实际工作之间,很难作为一个团队一起度过专门的时间。
为了让我们的团队有需要和应得的面对面交流时间,我们计划在旧金山举行一次营销活动。我们选择旧金山而不是家乡费城的原因有两个(好吧,如果算上让费城其他人羡慕的话,原因有三)。旧金山是我们较小的办公室,这意味着那里的团队并不总是能体验到与总部相同的社区感,因此很高兴 Baklib 在旧金山有更大的影响力。其次,旧金山的队友已经前往费城参加 SKO,所以我们想回报他们跨国旅行的恩惠。
因此,在旧金山度过了充满乐趣的三天后,我们学到了以下五件事,以便成为更好的东西海岸队友:
1. 重新介绍自己
在过去的九个月里,我们的团队从只有少数成员发展成为拥有 16 名成员的专业营销团队。尽管我们经常在网上交流,但有些人还是第一次在场外见面。为了迎接这种增长并帮助我们建立有意义的联系,我们进行了两次练习以更好地了解彼此。
第一轮是“快速约会”。我们花了大半个下午的时间在房间里轮流和队友聊几分钟。没有人提示,也没有人期望我们会谈论任何与工作有关的事情。我们的目标是在更私人的层面上了解彼此。我们了解了彼此的副业、兄弟姐妹、可怕的初次约会故事等等。
第二轮是每个人的陈述,我们用自己的语言定义了自己的角色,讨论了我们的目标,宣扬了我们的优势,承认了我们的弱点。你可能认为自己完全了解每个队友在做什么,但试着从他们的角度听听;这可能会有所不同。我们都急于完成工作,有时会忽视队友的目标和优先事项,所以了解每个人的角色是令人耳目一新的。
2. 食物是极致亲密体验的源泉
这可能不难理解,但我们在吃玉米饼、寿司和 In-N-Out 时进行了一些最精彩的对话。我们旧金山的队友为每顿饭都精心策划了体验,包括超级时尚的 Mission District 步行美食之旅。我们吃到了有史以来最棒的薯条(向 Senor Sisig 美食餐车致敬——说真的,如果你有幸来到湾区,现在就去吃他们的 Sisig 猪肉薯条),第一次品尝了梅斯卡尔酒和老式鸡尾酒,并在会议间隙吃了大量的巧克力。
让东西海岸的团队在内心里团结起来的方法是通过胃。
3. SWOT 分析:提出新想法的机会(也是互相吐槽的机会)
SWOT 分析是寻找团队内部一致性的极佳方法。对于那些不熟悉 SWOT 的人来说,SWOT 代表优势、劣势、机会和威胁。我们分别反思了营销团队和 Baklib 整体的每一个类别,然后一起在白板上写下了共同的主题。我们的想法有很多重叠之处,这告诉我们哪些地方做得好,哪些地方有明显的改进空间。我们还从个人那里听到了整个团队没有想到的深刻见解。鉴于我们背景和专业领域各不相同,听到不同团队成员如何看待我们的共同机会真的很有趣。
我们确实将“韦斯的老爸笑话”列为我们的一个弱点,但这恰恰表明,我们的核心价值“我们不会太严肃地对待自己”是我们团队的优势。
4. 如果你真的想和别人建立联系,就把自己隔离在岩石上
因为我们在旧金山,所以我们选择了 The Rock(不是 Dwayne Johnson)作为我们团队活动的举办地:恶魔岛。下班后参加活动有助于保持场外的乐趣和趣味。在费城的 SKO 中,我们玩过保龄球和掷斧头,所以旧金山的门槛很高。
恶魔岛最终成为了一次完美的出游,因为我们大多数人都没有去过,导游实际上很有趣,而且#views。
5. 区分专门的外出旅行和普通的工作旅行
我们本来可以很轻松地尝试通过简单地将东海岸的员工派到旧金山进行一周的远程工作来勾选“团队凝聚力”,但仅仅满足于搬迁将错失良机。这次外出活动的目的不仅仅是让我们都聚集在一个屋檐下;它还旨在加强我们作为一个团队的凝聚力,以便我们能够更有效地合作。我们实际上没有在旧金山过着同样的日子,而是将工作放在一边,花时间去做不同的事。
这些努力包括我已经提到的活动,例如相互了解和规划我们的 SWOT,但也包括深入研究我们的内容策略和为即将召开的 Empower 会议专门规划会议。这些主题是我们每两周一次的团队会议中讨论的内容,甚至更频繁,但由于时间限制和日程繁忙,我们往往只是触及每个主题的表面。
给自己一个小时的时间,系统地研究我们的内容和分发策略以及 Empower 的具体细节,这是深入了解我们一些最大项目的绝佳方式。如果你要大干一场,让整个团队团结起来,一定要计划一些更高级别的活动,以充分利用你的时间。
我们还在一个中立的地方举行了外出活动,这有助于加强这种氛围,即这不是一个典型的工作周。为了不打扰旧金山办公室的非营销团队成员,我们将整个团队转移到一个共享办公空间的私人房间。我们真的希望这次旅行让每个营销团队成员都感觉像是一次休憩,无论我们通常坐在哪个办公室。
团队合作让梦想成真
如果您的团队分布在东西海岸,或者更好的是,团队分布在两个以上的地方,那么将你们聚集在一起的异地聚会正是医生开出的处方。我们已经在梦想下一次我们 16 个人聚在一起的时光了。幸运的是,我们都将参加 Empower,而且就在眼前!(如果您也想与 Baklib 营销部门建立联系或被老爸笑话淹没,请在此处注册。)
在理想情况下,我们都会直接坐在队友旁边,以促进联系和协作,但当你只有 Slack 和 Zoom 时,面对面的会面对于建立更好的团队至关重要。在团队成长过程中,你如何保持团队联系?请通过 Twitter 发帖至 @Baklib_HQ 告诉我们。
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